Regulamento Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado 2024
1. Apresentação
Organização: Fórum DezDez e Instituto Português de Relojoaria
Data e horário: 30 de Novembro de 2024 das 10h00 às 18h00
Local: Jupiter Lisboa Hotel, Av. da República 46, 1050-195 Lisboa (Ver mapa)
O «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado», destina-se a entusiastas, colecionadores e amantes de relógios, proporcionando uma plataforma excepcional para explorar e adquirir relógios de qualidade confirmada. Os visitantes terão acesso a uma ampla variedade de expositores — tanto empresas como particulares — proporcionando a oportunidade de compra e venda de relógios vintage e usados, peças e furnitura, ferramentas e objectos variados relacionados com a temática, bem como a troca de conhecimento e experiências entre os participantes.
2. Participação
2.1 Procedimentos de registo do expositor:
2.1.1 - O registo dos expositores é feito através do formulário presente no sítio da internet: www.tempopassado.pt
2.1.2 - O formulário implica a introdução de dados de contacto, a aceitação das regras e condições, tal como o pagamento através das formas indicadas.
2.1.3 - Os pagamentos variam em função do número de mesas e da forma de apresentação do expositor: profissional ou individual.
2.1.4 - Mesas disponíveis:
2.1.4.1 - Profissional 1 mesa: 150€ (cada mesa: 1,8m x 0,90m)
2.1.4.2 - Profissional 2 mesas: 250€ (cada mesa: 1,8m x 0,90m)
2.1.4.3 - Individual 1 mesa: 50€ (cada mesa: 0,90m x 0,90m)
2.1.5 - Recordamos que a inscrição é pessoal e não permite o acesso ao «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado», enquanto expositor, a terceiros, exceto um (1) acompanhante devidamente identificado.
2.2 - Prazo de inscrição:
2.2.1 - Todas as inscrições deverão ser efectuadas até 30 dias antecedentes ao início do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado», condicionadas à disponibilidade de lugares.
2.2.2 - Nenhuma inscrição de expositor será efetuada no local ou fora de prazo.
2.2.3 - Todos os expositores profissionais terão direito a 10 bilhetes de visitante, e todos os expositores individuais terão direito a 5 bilhetes de visitante.
2.2 - Procedimentos do hotel:
2.2.1 - O acesso dos expositores ao hotel será feito pelo estacionamento privado do mesmo, com entrada pela Av. Elias Garcia, 60-A, e com as seguintes condições:
2.2.1.1 - Cada expositor beneficiará um preço especial de 5.00€ por dia.
2.2.1.2 - O estacionamento das viaturas deve ser feito no piso mais abaixo possível.
2.2.1.3 - Aos utilizadores das restantes viaturas será debitado, pelo Hotel, o valor da tarifa pública (2,40€/hora | 0,60€/fração de 15min).
2.2.1.4 - O ticket de estacionamento é de saída única, o que significa que só podem entrar e sair uma vez do parque do estacionamento
2.2.2 - Mais informamos que para beneficiarem das condições especiais acima descritas, os Participantes deverão retirar o bilhete à entrada do Parque, e dirigir-se à Receção para validação e pagamento do mesmo.
Ressalvamos que caso optem por utilizar a Via Verde, ou não validar o ticket na Recepção, será debitado o valor da tarifa pública (2,40€/hora | 0,60€/fração de 15min), por esta entidade.
2.2.3 - Caso pretendam, cada participante, poderá fazer uma reserva de quarto diretamente no site do hotel, através de https://www.jupiterlisboahotel.com/ e escolher a tipologia e condições de pagamento preferenciais, utilizando o código de desconto “IPR24”.
3. Obrigações dos expositores
3.1 - Receção:
3.1.1 - Antes de ser feita a instalação dos relógios nas mesas, devem ser recolhidos os cartões de expositor e apresentado um documento de identificação válido (bilhete de identidade nacional, carta de condução, etc.).
3.1.2 - Os lugares são atribuídos por ordem de reserva, não existindo lugares marcados. Cabe aos participantes a sensibilidade para gerir estas ocupações.
3.1.3 - A ocupação do espaço deverá ser feita sem obstruir os locais de passagem pedonal, ou entradas e saídas.
3.2 - Montagem e desmontagem dos stands:
3.2.1 - Montagem: Sábado dia 30 de novembro, das 8h30 às 9h45. As portas do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» abrem às 10h e a segurança do evento é garantida a partir das 8h.
3.2.2 - Desmontagem: Sábado dia 30 de novembro, a partir das 17h30 até às 19h30h. As portas do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» fecham às 18h e a segurança do evento é garantida até às 20h.
3.2.3 - Não é permitida a desmontagem antes das 17h30. Trata-se de uma questão de cortesia para com os visitantes e os outros expositores. A inobservância desta cláusula não dará ao expositor o direito de se inscrever novamente no «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado».
3.2.4 - Por razões óbvias de segurança, apenas as pessoas registadas receberão um cartão e terão acesso ao salão fora das horas de abertura ao público. Não serão permitidas excepções.
3.3 - Exposição:
3.3.1 - A organização não fornece qualquer tipo de material (à excepção de mesas, ponto de luz e cadeiras), sendo este, assim como a sua montagem, da responsabilidade de cada participante. Apenas se pede brio na sua apresentação.
3.3.2 - Os expositores são obrigados a apresentar um stand devidamente equipado com relógios, material, ferramentas ou livros, colecionáveis, memorabilia etc.
3.3.3 - Apenas são permitidos relógios vintage, antigos ou ‘pre-owned’, restaurados ou não, materiais ou peças sobressalentes, acessórios, ferramentas, documentação, livros e memorabilia relativa ao tema da relojoaria.
3.3.4 - Todos os relógios novos (ou ‘pre-owned’ com menos de 10 anos) são formalmente excluídos, bem como todos os objectos que não tenham relação direta com a relojoaria — por exemplo, joalharia, ourivesaria, numismática, compra de metais preciosos, etc., incluindo a publicidade relativa a estas outras actividades. Não serão toleradas quaisquer excepções.
3.3.5 - No decorrer do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado», a organização pode mandar retirar produtos que não sejam compatíveis com o âmbito da iniciativa, sem prejuízo para a mesma.
3.3.6 - É da responsabilidade de cada participante cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis à sua actividade e aos produtos que comercializa, informando-se junto das entidades competentes, nomeadamente Autoridade Tributária e Aduaneira ou Técnico Oficial de Contas, ASAE e DGAE.
3.3.7 - Uma vez que o «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» permanece aberto ao público durante a duração do evento, é favor organizar uma vigilância alternada com os seus vizinhos se estiver sozinho no seu stand caso tenha que se ausentar momentaneamente.
3.3.9 - Seguros: os expositores devem adotar todas as medidas necessárias para se prevenirem contra os riscos inerentes a este tipo de evento. A organização não assume qualquer responsabilidade por furtos ou danos materiais ocorridos durante o «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado».
3.3.10 - O não comparecimento no dia, depois de efectuada a inscrição e pagamento, não obriga à restituição do valor pago.
3.3.11 - Não são permitidos animais no interior no «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado».
3.3.12 - Não é permitido fumar no «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado».
3.3.13 - O desrespeito pelas Regras de participação e pelas instruções da Organização podem levar à expulsão do participante no decorrer do evento ou a sair definitivamente da lista de convidados para as futuras edições.
4. Obrigações do organizador
4.1 - Organizar um espaço de exposição equipado (iluminação, ligações elétricas, instalações sanitárias).
4.2 - Pré-instalar mesas lineares de 0,90 m de largura, revestidas de tecido; 0.90m, 1.8m ou 3.6m lineares, dentro do limite de 2 mesas no máximo por expositor.
4.3 - Segurança: O edifício está em conformidade com as normas de segurança em vigor. Adicionalmente, a organização do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» garante um segurança de serviço na entrada e outro dentro da sala de exposição, durante o decorrer do evento.
5. Cancelamento
5.1 - Pelo expositor:
5.1.1 - Se ocorrer necessidade de cancelamento do registo, o reembolso do valor de inscrição só será efectuado se um novo expositor substituir o expositor em falta.
5.2 - Pelo organizador:
5.2.1 - Caso a feira venha a ser cancelada por razões imprevistas, garantimos a devolução integral do valor de inscrição no prazo máximo de 14 dias úteis, processada de forma igual à que ocorreu aquando do registo.
6. Isenção de responsabilidade
6.1 - A organização não se responsabiliza por furtos ou danos materiais causados durante o «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado».
6.2 - Os negócios concretizados no seio do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» são da exclusiva responsabilidade dos membros envolvidos, e só a eles dizem respeito.
6.3 - Os organizadores do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» não respondem por qualquer aspeto relacionado com a veracidade da informação prestada pelo membro vendedor relativa ao bem em venda, ou pela sua originalidade e/ou funcionalidade.
6.4 - Os organizadores do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» são, por isso, totalmente alheios aos negócios concretizados no seio do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado».
7. Política de Proteção de Dados e Privacidade
Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), a organização do «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado» compromete-se a garantir a privacidade e proteção dos dados pessoais de todos os participantes e visitantes. Esta política visa esclarecer os procedimentos de coleta, utilização, armazenamento e proteção dos dados pessoais.
7.1 - Recolha de Dados
7.1.1 - Os dados são recolhidos no momento do registo dos expositores através do formulário disponível no site www.tempopassado.pt.
7.1.2 - Os dados recolhidos incluem informações de contacto, necessárias para a organização e implementação do evento.
7.2 - Utilização de Dados
7.2.1 - Os dados são utilizados exclusivamente para fins de organização e gestão do evento, incluindo a validação de inscrições, atribuição de espaços e comunicação com os participantes.
7.2.2 - Não serão utilizados para fins promocionais ou marketing sem a autorização prévia do titular.
7. 3 - Armazenamento de Dados
7.3.1 - Os dados serão armazenados de forma segura durante o período necessário para a realização do evento e para cumprir quaisquer obrigações legais subsequentes.
7.3.2 - A organização compromete-se a não partilhar, vender ou disponibilizar os dados a terceiros sem o consentimento explícito do titular, exceto se for requerido por lei.
7.4 - Direitos dos Titulares dos Dados
7.4.1 - Todos os titulares têm o direito de aceder, retificar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados, bem como solicitar a sua eliminação.
7.4.2 - Caso deseje exercer algum destes direitos, deve contactar a organização através dos contactos disponibilizados no site oficial do evento.
7.5 - Alterações à Política de Privacidade
7.5.1 - A organização reserva-se o direito de alterar esta política de privacidade a qualquer momento, garantindo sempre o cumprimento do RGPD e assegurando a proteção dos dados dos participantes.
7.6 - Contacto e Dúvidas
7.6.1 - Para quaisquer questões ou dúvidas relacionadas com a proteção de dados, ou para exercer os seus direitos enquanto titular dos dados, por favor, contacte-nos através dos meios disponibilizados no website do evento.
7.6.2 - Ao registar-se como expositor ou visitante no «Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado», confirma que leu, compreendeu e aceita a nossa política de proteção de dados e privacidade.
8. Alterações
8.1 - O presente regulamento está sujeito a alterações, desde que estas não alterem o espírito do mesmo.
8.2 - As presentes regras de participação podem ser alteradas ou ajustadas em qualquer momento que a organização entenda que seja necessário.
2024 © Salão de Relojoaria Vintage — Tempo Passado